نكات مهمی که هموطنان می بایستی در نظر بگیرند

1 - توجه داشته باشید که افراد بالای 18 سال باید شخصا"، یا توسط وکیل قانونی و یا ازطریق پست جهت درخواست هرگونه خدمات کنسولی اقدام نمایند. از دادن خدمات حضوری جهت افراد بالای 18 سال به افراد دیگر ولو اینکه اقوام درجه یک هم باشند معذوریم. به عنوان مثال جهت انجام امور کنسولی خانمهای متاهل شخصا" باید حضور داشته باشند و یا ازطریق پست اقدام نمایند و شوهر ایشان نمی تواند به صورت حضوری به جای ایشان مدارکشان را ارائه دهد. مدارک افراد زیر 18 سال توسط پدر و یا ولی قانونی دریافت می گردد. 2 - قبل از تهیه مانی اردر(ها) و ارسال مدارک به قسمت هزینه های کنسولی مراجعه و دقیقاً مبلغ مانی اردر(ها) را بر اساس لیست هزینه ها تهیه و از پرداخت مبالغ بیشتر جداً پرهیز نمایند. بدیهی است پرداخت مبالغ اضافی به دلیل طی مراحل اداری سبب تاخیر در بازگشت مدارک خواهد شد. 3 - لطفا" کپی مدارک مورد نیاز را حتما" در کاغذ A4 یا Letter سایز ("11 در "8.5) تهیه نمایید. و از بریدن و کوچک کردن آنها جدا" خودداری نمایید. 4 - هموطنان گرامی توجه داشته باشند سفارت جمهوری اسلامی ایران در اتاوا هیچ شعبه و یا نمایند ه ای در شهرهای کانادا از جمله تورنتو ، مونترآل و ونکور ندارد ،لذا توصیه می شود جهت تکمیل و ارسال مدارک صرفاٌ به سایت سفارت مراجعه نمایند بدیهی است مدارکی که توسط این مراکز تکمیل شده باشد از نظر سفارت فاقد اعتبار بوده و برگشت داده خواهد شد. 5 - با توجه به ضرورت داشتن کد ملی از ابتدای سال 1387 جهت انجام اکثر خدمات کنسولی جهت تسریع در ارائه این خدمات لطفا کد ملی خود در یک برگه مجزا نوشته و ضمن امضاء و تائید آنرا همراه سایر مدارک ارسال نمائید.بدیهی است هموطنان عزیزی که تاکنون موفق به اخذ کارت ملی و یا کد ملی خود نشده اند می توانند از طریق تماس تلفنی با بستگان خود در ایران و یا تماس با مراکز سازمان ثبت و احوال نسبت به گرفتن کد ملی خود اقدام نمایند.اطلاعات بیشتر در بخش چگونگی دریافت شماره ملی 6 - جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص شرایط تجدید گذرنامه تعویض گذرنامه لطفا به بخش کلیه امورمربوط به گذرنامه مراجعه نمائید. 7 - اجازه خروج همسر برای بانوان محترمی است که محل اقامت آنان در گذرنامه ایران درج شده باشد جهت سفر به ایران و هنگام خروج از کشور نیاز به ارائه فرم اجازه خروج همسر تائید شده توسط سفارت به مامورین اداره گذرنامه دارند اما درصورتی که محل اقامت بانوان محترم در گذرنامه کانادا درج شده باشد جهت سفر به ایران و هنگام خروج از کشور نیاز به اجازه خروج همسر ندارند توضیح در بخش اجازه خروج همسر و فرزندان 8 - هموطنان گرامي ، در صورتي كه براي انجام امور كنسولي از طريق پست اقدام مي‌فرمائيد ارسال پاكت تمبردار سفارشي يا كوريه كه نشاني دقيق و شماره تلفن متقاضي روي آن درج شده باشد ( جهت بازگردنداندن مدارك) ضروري است. ضمنا جهت اطمینان بیشتر لطفا شماره پیگیری Tracking Number پاکتهای برگشتی و ارسالی خود را تا دریافت کامل مدارک نزد خود نگاه دارید. 9 - براي تعويض شناسنامه صدور المثني شناسنامه ، گواهي عدم سوء پيشينه و كارت ملي ، دو پاكت برگشت مورد نياز مي‌باشد. 10 - لطفا هزينه خدمات كنسولي هر بخش را جداگانه و بصورت Money Order در وجه سفارت جمهوري اسلامي ايران تهيه فرمائيد. 11 - لطفا مدارک خود را فقط توسط شرکتهای Canada Post-Express و FedEx ارسال نمایید تا از تأخیر و یا مشکل در ارسال مدارک جلوگیری شود. 12 - حتما Tracking Number پاکت پستی برگشتی خود را در برگه ای جداگانه نوشته تا در صورت لزوم بتوانید از تحویل نامه توسط سفارت به پست کانادا مطلع شوید بخش ارسال نامه ها ی پستی 13 - کلیه عکسهای ارسالی در سایز های مختلف لازم است دارای شرایط عمومی ذیل باشند: جدید ( کمتر از سه ماه ) رنگی با زمینه سفید، غیر فوری، اداری و با ظاهر مناسب، پشت نویس شده، بدون عینک و کلاه، (خانمها با حجاب اسلامی و بدون آرایش و آقایان بدون گردن بند و زیور آلات ) پشت عکسها توسط عکاسی معتبر کانادایی مهر شود و تاریخ گرفتن عکس توسط عکاسی درج گردد